Logiciel de gestion des temps - service en ligne

Nous avons commencé il y a plus de 3 ans avec une première version de logiciel de gestion de temps et activité. Puis, nous avons migré nos applications dans SharePoint tout en continuant à travailler les interfaces pour les rendre être plus intuitives, ergonomiques et efficaces. Aujourd'hui, nous vous proposons tous ces bénéfices dans une application hébergée en ligne améliorant le service et l'accessibilité de nos produits.

Prix : location à partir de 10 € HT par mois par utilisateur
Hébergement et infogérance : inclus dans le prix - aucun supplément ni options à la carte
Délai d'activation du service : immédiat

Détail du service
Fonctionnalités
Intégration avec Microsoft Office

Planifier le travail des collaborateurs

Vous gérez efficacement votre planning personnel et ceux de vos équipes
Vous évitez les conflits de planification et garantissez une couverture adéquate de la charge de travail de vos collaborateurs
Vous consultez les horaires pour un service, pour une fonction, ou pour un site géographique au sein de votre organisation
Vous remplissez les plannings avec des tâches répétitives de manière automatique
Vous gérez directement toutes les demandes de congés et le cycle de validation
Définissez efficacement un certain nombre d'heures de travail à accomplir chaque jour

Suivre l'activité

Les feuilles de temps, intuitives et configurables, sont facilement adoptées par tous les collaborateurs de votre entreprise
Vous saisissez votre activité de n'importe où avec une connexion Internet que ce soit sur votre ordinateur ou votre smartphone
Les collaborateurs insèrent des commentaires sur les travaux associés aux tâches effectuées et remontent les points bloquants rencontrés pour en informer leur responsable
La saisie des frais est basée sur l’activité et inclus la gestion des frais personnels
Vous approuvez ou invalidez les feuilles de temps d'un simple clic de souris
Les alertes et relances par email sont automatiquement envoyées aux collaborateurs et responsables
Vous paramétrez les règles de gestion en fonction de votre métier et de l’organisation de votre
entreprise

Valoriser les temps passés

Vous consultez des rapports dans plusieurs formats, y compris en mode graphique et tableaux croisés dynamiques
En temps réel, les rapports graphiques vous donnent un aperçu immédiat de la productivité de l’entreprise
Vous affectez des utilisateurs aux projets et visualisez ainsi l’avancement et la rentabilité au fur et à mesure de la saisie des temps de vos collaborateurs
Vous utilisez des rapports sur le respect des horaires pour chaque employé, pour plusieurs départements ou à l’échelle de votre entreprise
Vous sélectionnez le périmètre des données à analyser en fonction des droits de l’utilisateur

Logiciel de planification
Interface intuitive	Mode de visualisation : Mois / Semaine / Jour Déplacer les affectations par simple glisser/déposer Mode de saisie rapide pour les tâches répétitives dans une semaine Copier / Coller la planification d'une semaine à l'autre
Collaborer pour mieux travailler	Consulter les plannings d'une équipe par semaine sur un seul écran Intégrer les plannings directement dans Outlook Imprimer son planning personnel en PDF
Fonctionnalités avancées	Gestion du temps de travail et des congés Planification du travail en lien avec les projets de l'entreprise WorkFlow intégré de validation des congés Planning et règles de gestion paramétrables Rappels automatique par email si la planification n'est pas à jour.

Logiciel de suivi d'activité
Ergonomique et accessible	Saisie intuitive des temps dans une interface conviviale Saisissez vos temps de n'importe où dans le monde avec une simple connexion internet Insertion de commentaire ou point bloquants liés à l'activité réalisée
Gestion détaillé des activités	Saisissez vos frais liés à une activité Consulter le reporting de votre équipe Associer une activité à un projet ou descendre plus finement dans la planification du projet Synthèse des points bloquants et des frais pour un mois précis Saisie des activités par nature d'heure (Temps Facturable, Non Facturable, Congés,...) Exporter en PDF vos feuilles de temps
Fonctionnalités avancées	WorkFlow de validation intégré des feuilles d'activité Rappels automatique par email si le reporting d'activité n'est pas à jour. Règles de gestion paramétrable en fonction de votre métier

Valoriser l'activité
Valoriser	L'activité planifiée et/ou réalisé Valoriser le temps de travail en fonction des contrats horaires Valoriser l'activité par projet Valoriser l'activité en fonction des natures d'heures réalisées
Reporting en ligne	Tableaux de bords synthétiques accessibles en temps réel sur votre application internet Gestion des droits distinct pour les rapports de planification / de projet / d'activité Consolider simplement vos données par semaine, par mois ou selon vos besoins Consolider chaque donnée dans 2 compteurs indépendants (ex : Valoriser un même temps lié à une activité : en euros et en crédit impôt recherche ! Rapports contenants graphique interactifs, tableaux de données et tableaux croisées dynamique
Travaillez avec vos outils	Tous les rapports sont exportables au format Microsoft Excel (à partir de Office 2003) et Pdf Gérez la correspondance des données avec votre système d'information Exportez les tableaux de faits au format Csv vers votre comptabilité Obtenez et Exportez simplement la valorisation de votre activité vers votre système de facturation

Logiciel de planification - logiciel de suivi d'activité - logiciel gestion temps

Navigateurs compatibles
Safari (PC et Macintosh)	Version 4 et safari mobile
FireFox	Version 2 et 3
Internet Explorer	Version 6, 7 et 8

Logiciel de suivi d'activité - reporting Excel

Microsoft Office Excel

Le logiciel de planification et de suivi d'activité est compatible avec les versions de Microsoft Excel 2003, 2007 et la toute nouvelle version 2010. Vous pouvez exporter simplement les rapports synthétiques et les intégrer dans vos présentations d'entreprises.

Si vous êtes utilisateur des versions Microsoft Office 2007 ou Microsoft Office 2010, un fichier supplémentaire vous est fourni afin d'intégrer les données de l'application directement depuis Excel.

Logiciel de planification - intégration outlook

Microsoft Office Outlook

Les Plannings que vous créez dans l'application sont accessible directement depuis Microsoft Outlook 2003, 2007 et la toute nouvelle version 2010.
Les plannings et calendriers peuvent être lus par toutes les applications acceptant le standard iCalendar.