Logiciel de gestion des temps - service en ligne
Nous avons commencé il y a plus de 3 ans avec une première version de logiciel de gestion de temps et activité. Puis, nous avons migré nos applications dans SharePoint tout en continuant à travailler les interfaces pour les rendre être plus intuitives, ergonomiques et efficaces. Aujourd'hui, nous vous proposons tous ces bénéfices dans une application hébergée en ligne améliorant le service et l'accessibilité de nos produits.
- Prix : location à partir de 10 € HT par mois par utilisateur
- Hébergement et infogérance : inclus dans le prix - aucun supplément ni options à la carte
- Délai d'activation du service : immédiat
Planifier le travail des collaborateurs
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Vous gérez efficacement votre planning personnel et ceux de vos équipes
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Vous évitez les conflits de planification et garantissez une couverture adéquate de la charge de travail de vos collaborateurs
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Vous consultez les horaires pour un service, pour une fonction, ou pour un site géographique au sein de votre organisation
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Vous remplissez les plannings avec des tâches répétitives de manière automatique
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Vous gérez directement toutes les demandes de congés et le cycle de validation
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Définissez efficacement un certain nombre d'heures de travail à accomplir chaque jour
Suivre l'activité
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Les feuilles de temps, intuitives et configurables, sont facilement adoptées par tous les collaborateurs de votre entreprise
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Vous saisissez votre activité de n'importe où avec une connexion Internet que ce soit sur votre ordinateur ou votre smartphone
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Les collaborateurs insèrent des commentaires sur les travaux associés aux tâches effectuées et remontent les points bloquants rencontrés pour en informer leur responsable
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La saisie des frais est basée sur l’activité et inclus la gestion des frais personnels
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Vous approuvez ou invalidez les feuilles de temps d'un simple clic de souris
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Les alertes et relances par email sont automatiquement envoyées aux collaborateurs et responsables
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Vous paramétrez les règles de gestion en fonction de votre métier et de l’organisation de votre
entreprise
Valoriser les temps passés
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Vous consultez des rapports dans plusieurs formats, y compris en mode graphique et tableaux croisés dynamiques
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En temps réel, les rapports graphiques vous donnent un aperçu immédiat de la productivité de l’entreprise
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Vous affectez des utilisateurs aux projets et visualisez ainsi l’avancement et la rentabilité au fur et à mesure de la saisie des temps de vos collaborateurs
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Vous utilisez des rapports sur le respect des horaires pour chaque employé, pour plusieurs départements ou à l’échelle de votre entreprise
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Vous sélectionnez le périmètre des données à analyser en fonction des droits de l’utilisateur
Logiciel de planification |
Interface intuitive |
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Mode de visualisation : Mois / Semaine / Jour
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Déplacer les affectations par simple glisser/déposer
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Mode de saisie rapide pour les tâches répétitives dans une semaine
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Copier / Coller la planification d'une semaine à l'autre
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Collaborer pour mieux travailler
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Consulter les plannings d'une équipe par semaine sur un seul écran
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Intégrer les plannings directement dans Outlook
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Imprimer son planning personnel en PDF
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Fonctionnalités avancées |
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Gestion du temps de travail et des congés
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Planification du travail en lien avec les projets de l'entreprise
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WorkFlow intégré de validation des congés
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Planning et règles de gestion paramétrables
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Rappels automatique par email si la planification n'est pas à jour.
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Logiciel de suivi d'activité |
Ergonomique et accessible |
- Saisie intuitive des temps dans une interface conviviale
- Saisissez vos temps de n'importe où dans le monde avec une simple connexion internet
- Insertion de commentaire ou point bloquants liés à l'activité réalisée
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Gestion détaillé des activités |
- Saisissez vos frais liés à une activité
- Consulter le reporting de votre équipe
- Associer une activité à un projet ou descendre plus finement dans la planification du projet
- Synthèse des points bloquants et des frais pour un mois précis
- Saisie des activités par nature d'heure (Temps Facturable, Non Facturable, Congés,...)
- Exporter en PDF vos feuilles de temps
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Fonctionnalités avancées |
- WorkFlow de validation intégré des feuilles d'activité
- Rappels automatique par email si le reporting d'activité n'est pas à jour.
- Règles de gestion paramétrable en fonction de votre métier
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Valoriser l'activité |
Valoriser |
- L'activité planifiée et/ou réalisé
- Valoriser le temps de travail en fonction des contrats horaires
- Valoriser l'activité par projet
- Valoriser l'activité en fonction des natures d'heures réalisées
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Reporting en ligne |
- Tableaux de bords synthétiques accessibles en temps réel sur votre application internet
- Gestion des droits distinct pour les rapports de planification / de projet / d'activité
- Consolider simplement vos données par semaine, par mois ou selon vos besoins
- Consolider chaque donnée dans 2 compteurs indépendants (ex : Valoriser un même temps lié à une activité : en euros et en crédit impôt recherche !
- Rapports contenants graphique interactifs, tableaux de données et tableaux croisées dynamique
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Travaillez avec vos outils |
- Tous les rapports sont exportables au format Microsoft Excel (à partir de Office 2003) et Pdf
- Gérez la correspondance des données avec votre système d'information
- Exportez les tableaux de faits au format Csv vers votre comptabilité
- Obtenez et Exportez simplement la valorisation de votre activité vers votre système de facturation
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Navigateurs compatibles |
Safari (PC et Macintosh) |
Version 4 et safari mobile |
FireFox |
Version 2 et 3 |
Internet Explorer |
Version 6, 7 et 8 |
Microsoft Office Excel
Le logiciel de planification et de suivi d'activité est compatible avec les versions de Microsoft Excel 2003, 2007 et la toute nouvelle version 2010.
Vous pouvez exporter simplement les rapports synthétiques et les intégrer dans vos présentations d'entreprises.
Si vous êtes utilisateur des versions Microsoft Office 2007 ou Microsoft Office 2010, un fichier supplémentaire vous est fourni afin d'intégrer les données de l'application directement depuis Excel.
Microsoft Office Outlook
Les Plannings que vous créez dans l'application sont accessible directement depuis Microsoft Outlook 2003, 2007 et la toute nouvelle version 2010.
Les plannings et calendriers peuvent être lus par toutes les applications acceptant le standard
iCalendar.